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                —— 廣州佛山招商大會活動策劃公司-舞臺人員物料節目等提供-森凌策劃 ——

                招商會怎么做?
                 
                一:應有前期的規劃:
                俗話說,不能打無準備的仗,每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一,很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎么開,以什么方式,什么主題開等?甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任,新官上任三把火為了表現出點成績,在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會,這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好,具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
                二:明確所要推出的方案和政策
                一場成功的會議除了良好的產品外,方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想方案,或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧,但往往很難模仿到他的精神,如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬,得不償失。
                三:明確會議的目的
                了解會議目的,說到這里可能大家會覺的好笑,招商會不就是為了簽單嗎?當然簽單是肯定的,可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣,可應該要有核心目的,和附加的目的。
                四:市場的分析
                數據才是成功的保障,在開會前一定要做市場調查,比如說城市地區數,人口數量,目標客戶群,市場消費層次,消費習慣,目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
                五:提煉會議的亮點
                現在各行各業會議平凡,導致客戶對會議疲乏,所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點,亮點包括會議的地點,主講老師,主辦方的實力,產品的政策,會議形式
                六:做好前期的籌備
                一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計,邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓,讓每位員工都在熱情中工作,在目標中前進。物料清單制作和檢查,在邀約前要做邀約培訓,并模擬演練。節目彩排,人員分工,節目不一定是很專業可卻能會場地點確定,物料準備,簽單培訓,意向客戶人員統計,會議流程設計,流程彩排。
                七:會中環節的把控
                會場布置要營造氛圍,彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開,有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力,講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。并把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
                八:會后的跟進與催款
                會后的跟近在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點跟進,簽單客戶發貨安排,會議時間確定都要及時。尤其是簽單后的客戶催款,在會議結束后要做及時總結,并針對性做一場催款培訓。



                招商會策劃方案怎么做?
                 
                  1. 招商資源庫建設
                  招商資源庫主要包括招商項目庫、招商企業庫、招商手冊等不同類型。其中招商項目庫的編制旨在為地方政府設計一批符合地方產業規劃、能夠對地方經濟發展起到促進作用并且能吸引國內外客商進行投資的優質項目;招商企業庫將通過設定不同指標協助地方政府篩選出招商目標企業,以確保招商工作的順利開展。除此之外,中信建投經濟咨詢還將從地方政府以及國內外客商等不同角度出發,綜合設計編制出符合地方實際情況且能吸引客商的招商手冊。
                 
                  2. 招商策略制定
                  改革開放以來,出現了許多以招商推動地方經濟快速發展的成功典范,但也同時出現了不少因招商而帶來的隱患,因此,制定正確的招商策略成為了招商工作開展的重中之重。為了提高招商的效率及成功率,中信建投經濟咨詢將協助地方政府制定一整套針對不同類型客商的招商策略,全力助力地方招商工作的開展。
                 
                  3. 招商代理
                  招商代理通常又被稱為中介招商,隨著國內城市投資軟、硬環境的進一步改善,政府招商機構與招商代理機構合作的方式成為了招商策略中一種重要的創新方式。地方政府可以通過委托,將本地的招商項目推向國內外的相關投資市場,而受托方則通過開展一系列的招商選資活動和公開、公平、公正的嚴格程序,為其選擇最理想的合作伙伴。
                 
                  4. 招商推廣
                  招商推廣是指通過利用各種媒體資源,傳播自身招商項目信息的一系列宣傳手段。如何進行招商推廣是整個招商環節中承上啟下、承前啟后的關鍵一環。一般來講,招商推廣的手段包括廣告宣傳、舉辦會議、網絡推廣等。
                 
                  5. 投資環境評估報告
                  為了更好的吸引投資客商,一份全面、客觀的投資環境評估報告必不可少。報告不僅能夠讓客商充分了解到地方的區位、資源、政策等優勢,從另一方面看,客觀的投資環境評估報告更能使地方政府理性的認識到自身的不足,便于其在未來發展過程中進行調整或規避。
                 
                  6. 招商活動支持
                  經濟咨詢機構積極配合支持地方政府在廣東、香港和臺灣等地區的招商活動,同時秉承著節約、務實、高效的原則為地方政府相應的招商活動提供會前的系統宣傳、項目包裝、投資合作機構的物色及其他支持。
                 
                  7. 定向招商
                  通常情況下,龍頭企業的進駐可以對地方招商工作起到事半功倍的作用,其產業鏈上下游及配套企業絕大多數會對頭企業的戰略發展舉措進行跟隨。



                如何籌備一場成功的招商會?
                 
                有5個關鍵點需要留意:1讓客戶訂票。2讓客戶帶款。3會議流程。4簽約打款。5會后客戶跟進。
                 
                讓客戶訂票:
                 
                當客戶有考察意向時,在電話溝通時一定要打消客戶各種潛在的顧慮,并制造緊迫感。常用策略:名額有限,市場分析,盈利模式,扶持政策,實地考察,餐飲住宿等問題。
                 
                 
                讓客戶帶款
                 
                在客戶已經訂票的前提下進行。看客戶實際情況,可通過短信提醒,例如:公司報到地址:xxx,會務安排已就緒,酒店入住須出示身份證,9月14-15日20-25度,多云,建議帶好三萬元意向金,現場簽約并付全款有神秘大禮贈送,現場可刷卡,路上請注意安全!有任何疑問請及時和我聯系!請保持手機24小時開機!收到信息請回復!
                 
                招商會議的簡要流程
                 
                一、確定:客戶訂票、客戶人數、車次、是否需要接待。
                 
                二、網上查詢上車時間、下車時間。并上車半小時確認。工作人員分工配備。
                 
                三、到酒店后,第一時間確定房間數量并預留房間、確定晚餐(與訂餐人直線對接)。
                 
                四接待臺、水牌、資料、參會證、水牌。客戶登記姓名與房間號并備注是否有看樣板店或基地等,中餐方案一、無,提供餐館名片,自理,漢堡+可樂提供餐館名片,自理。方案二、簡餐
                 
                六、接車。如果在高峰期,車子安排不及時,可先行讓客戶坐計程車,憑發票報銷。
                 
                六、下午主持人與會務組1人,會場音響調試。
                 
                七、晚餐不安排酒、需要飲料(一般兩瓶)用完餐提醒夜訪,最好安排自助餐(隔絕客戶扎堆)。夜訪后安排第二天會議排座,客戶問題分析與解決。復盤人員及時反饋與哪位客戶安排一起就坐。
                 
                八、通知前臺早餐通知,整理最終入住名單。會議上客戶座次名單。自帶白板筆,A4紙。
                 
                九、通知前臺7點MorningCall,7:05會務組再打房間電話提醒客戶早餐,7:50準時發車考察樣板校。
                 
                十、參觀帶隊、車上講解與車上視頻播放。
                 
                十一、現場PPT電腦需要提供一臺,備用一臺。
                 
                十二、pos機,易拉寶,合同,意向協議書,筆等物料準備。

                 
                簽約打款的注意細節
                 
                1、簽約的氛圍。把握前幾分鐘。不能冷場,復盤上
                 
                2、簽約后的授牌儀式,拍照、握手、分享感言、以前(喝紅酒、放禮花)
                 
                3、主持人不斷重復播報,采訪簽約客戶
                 
                4、視頻重復播放以往會議的簽約刷卡的場面和加盟商感言分享視頻
                 
                5、讓財務配合好,為了可以多刷款(可以跟財務溝通好,讓他按照合同金額寫收據)
                 
                6、不要簽約空白的合同,要改有的姿態得出來
                 
                7、定金一般30%最低不低于1萬,需要黑白臉配合,如果低于1萬的一定要讓他知道破例給簽約,還要求他不能給其它人說,
                 
                8、必須要簽定金協議
                 
                9、送客很重要不管簽和不簽都的要笑臉相迎,切記僵尸臉
                 
                會后客戶跟進
                 
                首先要仔細分析客戶不簽約的原因
                 
                1、資金不足
                 
                2、合伙人沒來,沒辦法當場做決定
                 
                3、當地市場不了解,需要詳細考察
                 
                4、沒自信,想做不敢做
                 
                5、沒帶決策人
                 
                6、學習的
                 
                根據原因制定應對策略
                 
                1.優惠政策刺激法:“和你一起參加招商會的,誰誰誰都簽約了,招商會上就兩三個客戶沒簽約的,現場這么好的簽約優惠政策,你抓緊時間定下來吧!”
                 
                2.對比法:“上次簽約的xx,條件比您差遠了呀,您做肯定可以做好的呀”
                 
                3.樣板店利用法:很多參會的客戶意向度很高的,非常看好這個項目,所以才參會,可以介紹周邊的樣板店讓客戶去考察,已加盟的投資人一定要非常配合
                 
                當然還有只繳納了訂金的客戶,此類客戶要采用特定的催款策略,會在后期專門做一期分享。
                 

                 


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